Cómo Usar la Función ORDENAR en Excel y Combinarla con ÚNICOS

La función ORDENAR en Excel es una herramienta increíblemente útil para organizar datos en tus hojas de cálculo. Cuando se combina con la función ÚNICOS, te permite no solo ordenar, sino también eliminar duplicados de manera eficiente. En esta guía, te mostraré cómo usar la función ORDENAR y cómo puedes aprovecharla al máximo combinándola con ÚNICOS para mejorar tu flujo de trabajo en Excel.

¿Qué es la Función ORDENAR en Excel?

La función ORDENAR te permite clasificar datos en un rango específico según criterios que puedes definir, como orden alfabético, numérico, o personalizado. Esto es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos y necesitas organizarlos de una manera que sea más fácil de analizar.

Cómo Utilizar la Función ORDENAR

Para utilizar la función ORDENAR en Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el rango de datos que deseas ordenar.
  2. Escribe la fórmula =ORDENAR(rango, [criterio], [orden]) en la celda donde quieres que aparezca el rango ordenado.
  3. Presiona Enter y Excel ordenará automáticamente los datos según los criterios especificados.

Por ejemplo, si tienes una lista de ventas y deseas ordenarlas de mayor a menor, podrías usar la fórmula =ORDENAR(A2:A100, , -1) para ordenar la columna de ventas en orden descendente.

Combinando ORDENAR con ÚNICOS

La verdadera magia ocurre cuando combinas ORDENAR con la función ÚNICOS. Esta combinación te permite extraer valores únicos de un rango y luego ordenarlos automáticamente. Es ideal para crear listas de productos únicos, nombres de clientes sin duplicados, y cualquier tipo de datos que necesites filtrar y organizar.

Por ejemplo, para ordenar una lista de nombres y eliminar duplicados, podrías usar la fórmula:

=ORDENAR(UNICOS(A2:A100)) 

Con esta fórmula, Excel primero eliminará los duplicados en el rango A2:A100 y luego ordenará los nombres restantes en orden ascendente.

 

Ventajas de Usar ORDENAR y ÚNICOS Juntas

  • Eficiencia: Ordena y filtra datos en un solo paso.
  • Precisión: Asegura que solo los valores únicos se incluyan en la lista ordenada.
  • Ahorro de Tiempo: Automatiza tareas que normalmente requerirían varios pasos manuales.

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Esperamos que te haya servido nuestra ayuda.

Saludos

Ignacio – Fundador de Expertos de Excel

 

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