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Aprende cómo crear listas de validación de datos dependientes entre si

Ventajas de usar validaciones de datos

La validación de datos en Excel es quizás una de las funcionalidades más poderosas del Excel y al mismo tiempo unas de las menos utilizadas por los usuarios iniciales e intermedios. Si todavía no las estás utilizando llegó el momento de que las empieces a incluir de manera habitual en tus documentos.

Las diferentes opciones que nos brinda la funcionalidad de validación de datos, nos permitirán:

  • Evitar errores en la introducción de datos
  • Guiar  los usuarios acerca de qué información deben completar, facilitando el uso de los archivos a personas que nos son habituales usuarios de los mismos.
  • Nos ayuda a mantener una integridad de la información en nuestra base de datos
  • Nos permite generar archivos dinámicos, pudiéndose complementar con otras funcionalidades y elementos como gráficos, funciones, tablas, títulos de reportes, entre otras cosas más.

 

¿Dónde encuentro el comando de validación de datos?

Para acceder a los comandos de validación de datos me voy a dirigir en mi cinta de opciones a la ficha datos. Luego seleccionar «validación de datos» donde me aparecerá el menú de opciones

Comando Validación de datos en Excel

 

En este tutorial nos centraremos únicamente en las LISTAS DE VALIDACIÓN DE DATOS y particularmente en la construcción de listas dependientes entre si.

¿Qué vamos a aprender en este tutorial?

Aprenderemos a construir listas de validación de datos que dependan de otras listas de validación de datos. Para ello vamos a utilziar las funciones CONTARA, COINCIDIR y DESREF. También te mostraremos como hacer para que tu lista de validación de datos siempre se ajuste al largo de elementos de tu rango.
Este tutorial es intermedio avanzado, por lo que te recomendamos que sigas paso a paso el video para que puedas lograr el resultado que buscamos.

Para ver con más detalle el paso a paso de este tutorial, te invitamos a que miren nuestro video. También te invitamos a que te suscribas a nuestro canal de Youtube y nos sigas en nuestra página de Facebook e Instagram para que no te pierdas los próximos tutoriales de Excel.

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